Gemeindesekretariat

Das Ge­mein­de­se­kre­ta­ri­at ist die zen­tra­le An­lauf- und Aus­kunfts­stel­le in­ner­halb der Ge­mein­de­ver­wal­tung. Die Büros be­fin­den sich im 1. Ober­ge­schoss des Schaaner Rat­hau­ses. 

Auf­ga­ben

Das Ge­mein­de­se­kre­ta­ri­at be­treut die Kom­mu­ni­ka­ti­on der Ge­mein­de und ist für Ter­min­ver­ein­ba­run­gen mit dem Vor­ste­her zu­stän­dig. Es er­teilt Aus­künf­te, ver­mit­telt die zu­stän­di­gen Ge­sprächs­part­ner bei der Ge­mein­de und berät die Ein­woh­ne­rin­nen und Ein­woh­ner. In­tern nimmt das Ge­mein­de­se­kre­ta­ri­at Stabs­funk­tio­nen wahr (Pro­to­koll­füh­rung im Ge­mein­de­rat, Per­so­nal­lei­tung, In­for­ma­tik- und Or­ga­ni­sa­ti­ons­ver­ant­wor­tung u.a.) und be­glei­tet oder lei­tet ver­schie­de­ne Pro­jek­te der Ge­mein­de.
 

Dienst­leis­tun­gen

• Ter­min­ver­ein­ba­run­gen für Ge­sprä­che mit dem Ge­mein­de­vor­ste­her
• Er­stel­lung und Lie­fe­rung von Aus­zü­gen aus Ge­mein­de­rats­pro­to­kol­len
• Be­treu­ung des In­ter­net-Auf­tritts und An­lauf­stel­le für An­re­gun­gen
• Be­trieb des Ge­mein­de­ka­nals und An­lauf­stel­le für Ver­öf­fent­li­chun­gen
• Ver­öf­fent­li­chun­gen auf den LED-Orts­ein­gangs­ta­feln
• Re­dak­ti­on des In­for­ma­ti­ons­ma­ga­zins "Blick­punkt"
• Aus­künf­te über und Ver­mitt­lung von Dienst­leis­tun­gen der Ge­mein­de
   

Öffnungszeiten:
Montag bis Donnerstag: 08.00 - 11.30 und 13.30 - 17.00 Uhr
Freitag und Vortag vor Feiertagen: 08.00 - 11.30 und 13.30 - 16.00 Uhr